条目是构成年鉴内容的基本要素，它由标题、正文和撰稿人署名组成。年鉴的内容主要是通过条目这个手段来表现的，如果说年鉴篇目框架是年鉴的骨骼，那么年鉴的条目则是年鉴的血肉，是年鉴的精华。一部《孝感年鉴》，条目文字一般占全书80%左右，年鉴质量的高低，在很大程度上取决于条目的质量。因此，《孝感年鉴》要成为精品，必须下功夫精心筛选确定和撰写条目。如何撰写好年鉴条目，主要从年鉴条目的特征类型、条目的撰写要领等问题上把握，同时注意年鉴条目的取材、条目资料的来源、条目的标题等几个方面着手： 

    一、条目的定义、特征和类型

  1、条目的定义

百度上是这样定义条目的：一是规章、条约等的项目，二是字典、词典中的一整条内容。“条目”一词最早见于《汉书·刘向传》：“比类相从，各有条目，凡十一篇。”

2、条目的特征

    条目具有“三性”：一是独立性，一事一条，独立成篇，有题目、有中心内容、有中心内容的材料和数据、有时间、有地点、有过程、有结果，它具备一个完整的结构；二是排他性，作为一个独立的条目，有其特定的内容范围，不能在一个条目中记述几件事情，不能兼收并蓄；三是年度性，条目所记述的除首部年鉴可作适当追溯外，其内容只能是上年度内发生的事物，不能超越。有时即使采用一些历史资料，也只是作为背景材料，为内容的深度和广度服务。

3、条目的类型。

一般可以分为综合性条目（概况、概述）和专题性条目（也叫单一性条目）。其他还有大事记条目，人物条目等。

综合性条目其表现形式为概述或者概况，一般县市区级综合年鉴概述条目少，概况条目适当占的分量多。综合性条目主要是反映一个行业、一个部门、一个领域全貌的条目，其表现形式主要有综述或概述、概况等，设在类目或栏目之首，起到统领栏目或专题条目的作用。综述偏重于勾勒事物或行业发展变化的特点及趋势，概况偏重于勾勒事物行业部门发展的基本面貌。 

二、如何着手综合性条目的撰写

1、综合性条目在资料采集上要突出一个“丰”字。

综合性条资料来源十分丰富多样，基本范围可以分为“单位年度工作总结、年度会议材料、年度各类简报、调查报告、汇报、统计资料、档案文献、网络资料，采访和调查研究资料以及报刊资料”等。

   从上述范围取得第一手资料后，需要从中提取十个方面的要素组成概述内容：

一是单位机构人员科室（股室）情况，有变动的要更新；

二是年度工作举措内容；

三是责任工作目标和任务指标完成情况；

四是部门或行业重大工作业绩和成果；

五是部门或单位完成共性任务情况；

六是要穿插不适合表格展示的基本统计数据；

七是具有引领意义的重大人物和典型事件概要；

八是单位职能延伸或者改变情况；

九是本部位本单位有创新意义的事例和做法（略写）；

十是部门或单位所获荣誉情况。

这十个要素并不是平均着力的，且表述的先后顺序也不必强求一致，要根据本部门本单位的工作重点，着笔时应有所侧重。

2、综合性条目在内容提炼上要体现一个“综”字。

大家已经知道，条目分两类，一是综合性条目，二是单一性（或专题条目），如何撰写综合性条目（概况）呢？综合条目的显著特点是综合概括归纳，但不作评论，目前市一级和县市区综合年鉴较少采用综述而多用概况。撰写概况总的要求是简述情状，勾勒轮廓；追述发展，展示特点；前后比较，彰显得失。它是综合地反映一个部门，行业的基本情况，撰写时要求做到记述内容的全面性和文章表述的综合性，包括行业、部门的年度基本情况，主要工作指标和成就，主要特点、主要数据、存在的主要问题等。

年鉴是一种年刊，要在全面了解的上年情况的基础上，尽量详细地搜集上年度和种素材。对搜集到的素材，再进行鉴定筛选，去伪存真，去粗取精，浓缩集中，进行加工、整理，去掉那些不真实准确的，只反映局部状况、事物表象的部分，保留那些确有价值的素材。对事情发生的时间、地点、单位、人名、数据等都要弄清楚，做到准确无误，从而为写作打下良好的基础。对那些重要的年度性资料要特别关注，一边做到大事、要事不漏，新事、特事不掉。对材料的收集特别要注意日常的积累工作，只有收集了大量的素材，才可以进行取舍、加工，写出一个综合性强，能反映本质的条目来。

3、综合性条目在撰写成篇时要强化一个“实”字。

说到底，综合性条目不同于新闻笔法，也不同于散文写法，它是一种实实在在的语体文，内容实在，写法实际，表达实情，展示实绩。分别说来，要做到六个“不”：

一是不要穿靴戴帽，如在XXXX领导下，在XXXX支持关心下，XXXX单位认真执行XXXX，这一类的句式在任何部门或者单位都这样用，显得没有必要。要直接切入主题，无需拖泥带水。

二是不要滥用修饰形容性语言，如“完成了极为光荣伟大的任务”、“发挥了排除一切艰难困苦的精神”，“极大的激发了XXXX勇气”、“紧紧围绕XXXX”等语言。

三是不要用时间空间指代不明的用语，如当前，目前、现在，即将，将要，今后，在XXXX之前，在XXXX之中等句式。

四是不得使用总结报告中的条文式语言，如一是，二是，三是，其一，其二，其三，第一，第二，第三等。同时，需要谨慎使用“了”字句。年鉴语言提倡少使用“了”字。

五是不得使用第一人称语言。所有条目包括专题性条目，除引言，领导专文之外，都要使用第三人称手法撰稿，不得使用我区、我场、我局，我办，我处，有的可以用“全”代替，有的可以直接说单位和部门名称。

六是不能用名词解释式的语言。如“一年一度的春节运输管理工作，是交通运管部门的一项重要工作”，“邮政是服务性行业，服务是邮政的永恒的主题”等。

所有语言都是很实在的叙述式或说明式，简洁，精练，实际，畅达。撰写条目时，必须做到语言实、事情清、辞条体、不评论、第三人称。

除此之外，写好概述条目内容还要突出五个字：全、大、要、新、特。

所谓“全”，是指：全面回顾，着眼全局，掌握全情，选材齐全。

所谓“大”，是指：重大事件，重大活动，重大影响、重大举措等。

所谓“要”，是指：主要工作，主要业绩，主要措施，主要变化。

所谓 “新”，是指新情况、新事物、新成果、新经验、新问题，新奖励荣誉等。

所谓“特”，是指年度特点、地域特色、行业特性，事件特别等。 

三、如何着手专题（单一）性条目的撰写

1、专题性条目（单一性条目）撰写时要注意的问题。

专题性条目（单一性条目）是指反映一个行业、一个部门、一件事物的某一侧面的具体情况的条目，是对同一事物、事件的具体记述。如果说综合性条目反映的是“面”上的工作，那么，专题性条目反映的就是一个个具体的“点”的工作。点与面结合，构成条目整体。专题性条目可分为①常规性条目、②单一记事性条目、③人物条目等。常规性条目所记述的是某一部门、某一学科的年度内的专项工作，具有一定的稳定性和连续性，年年都要列目，属于静态性条目。如“财政”中的“财政收入”、“财政支出”；“金融”中的“存款”、“贷款”等就属于这一类型的条目；单一记事性条目是具体的记述某一事件、某项活动、某项工程、某项成果、某个会议等单项内容的条目，一般应有时间、地点、组织单位、原因、结果等，一事一条。其内容具有排他性和专指性，信息单一，具有直观具体性，年鉴中这一类条目是主体。如【龙店村植行道树800棵】、【大悟农民工创业“1+N”模式】、【孝南举办“首届抹灰工”文化节】等。这都是很具体很有特色的专题性条目；人物条目，除记述人物姓名、性别、民族、籍贯、生（卒）年份、单位、职务、职称、党派、学历、简历外，应主要记述人物特点、主要事迹和影响。专题性条目一般不分段，文字要精炼，以最小篇幅容纳尽可能多的信息。一般专题条目文字在100至500字之间为宜。有的专题性（单一性）条目动辄写出大几百字甚至千把两千字的内容，这是撰稿人没有很好的提炼内容造成的，一定要避免。

2、单一性条目确立的标准。

这里所指的条目是专题性条目，其选择内容的主要标准是：重大、典型、有新意，这是条目具有年度特色和行业特色的具体体现。一年内的事情很多，而受年鉴篇幅和字数限制，条目数量也有限，故立条不能大小皆录，面面俱到，必须选择本年度内最重大、最有典型意义，最有新意的事情立为条目。有的事物，孤立地看也许并不重要，但是从全局看可能预示着一项新事业的发展，或有一定的指导意义，亦可考虑立条。 

四、如何制作好的条目标题

这里所指的条目标题是指专题性条目（单一条目）的标题。好的标题能起到看题知文的目的。它是查阅信息的根据，标题要简洁准确，使人看到标题就能大致知道条目的内容。好的标题还能使条目具有吸引力。条目标题一般采用直叙式，用一句话或几个字表明。表现内容主题的词，要尽量放在前面，以求清晰明了，便于检索。比如我上面所提到的几则标题就很好，标题很具体，独到，明了，吸引人。

条目标题文字表达时应注意以下四点：

1、应力求短小精悍。篇短明确，用一句话，几个字说清事情就行了，不宜超过13个字。

2、不宜用总结、动员报告式的标题。有的作者来跳不出总结报告式的写作模式，拟定标题时因袭、套用总结报告式语句非常明显。

3、最好不用或慎用副词，形容词等修饰语。年鉴稿件主要采用记叙体，应开门见山，直叙其事，过多的副词、形容词不宜在年鉴稿中特别是标题中出现，更不宜多用带有修饰性的词语。

   4、不宜与内容脱节。条目标题是条目内容的概括，标题不仅要鲜明，而且文字要简洁、准确，但有的作者忽略了这一点，出现条目标题与内容不吻合现象。

各单位在孝感年鉴条目的撰写上，如果能够把握以上几个方面，相信一部好的年鉴稿件将水到渠成。