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如何撰写《孝感年鉴》条目

发表日期:2015-03-27 10:40:18   来源:本站   被阅读[]次

条目是构成年鉴内容的基本要素,它由标题、正文和撰稿人署名组成。年鉴的内容主要是通过条目这个手段来表现的,如果说年鉴篇目框架是年鉴的骨骼,那么年鉴的条目则是年鉴的血肉,是年鉴的精华。一部《孝感年鉴》,条目文字一般占全书80%左右,年鉴质量的高低,在很大程度上取决于条目的质量。因此,《孝感年鉴》要成为精品,必须下功夫精心筛选确定和撰写条目。如何撰写好年鉴条目,主要从年鉴条目的特征类型、条目的撰写要领等问题上把握,同时注意年鉴条目的取材、条目资料的来源、条目的标题等几个方面着手: 

    一、条目的定义、特征和类型

  1、条目的定义

百度上是这样定义条目的:一是规章、条约等的项目,二是字典、词典中的一整条内容。“条目”一词最早见于《汉书·刘向传》:比类相从,各有条目,凡十一篇。”

2、条目的特征

    条目具有三性:一是独立性,一事一条,独立成篇,有题目、有中心内容、有中心内容的材料和数据、有时间、有地点、有过程、有结果,它具备一个完整的结构;二是排他性,作为一个独立的条目,有其特定的内容范围,不能在一个条目中记述几件事情,不能兼收并蓄;三是年度性,条目所记述的除首部年鉴可作适当追溯外,其内容只能是上年度内发生的事物,不能超越。有时即使采用一些历史资料,也只是作为背景材料,为内容的深度和广度服务。

3、条目的类型。

一般可以分为综合性条目(概况、概述)和专题性条目(也叫单一性条目)。其他还有大事记条目,人物条目等。

综合性条目其表现形式为概述或者概况,一般县市区级综合年鉴概述条目少,概况条目适当占的分量多。综合性条目主要是反映一个行业、一个部门、一个领域全貌的条目,其表现形式主要有综述或概述、概况等,设在类目或栏目之首,起到统领栏目或专题条目的作用。综述偏重于勾勒事物或行业发展变化的特点及趋势,概况偏重于勾勒事物行业部门发展的基本面貌。 

二、如何着手综合性条目的撰写

1、综合性条目在资料采集上要突出一个“丰”字。

综合性条资料来源十分丰富多样,基本范围可以分为“单位年度工作总结、年度会议材料、年度各类简报、调查报告、汇报、统计资料、档案文献、网络资料,采访和调查研究资料以及报刊资料”等。

   从上述范围取得第一手资料后,需要从中提取十个方面的要素组成概述内容:

一是单位机构人员科室(股室)情况,有变动的要更新;

二是年度工作举措内容;

三是责任工作目标和任务指标完成情况;

四是部门或行业重大工作业绩和成果;

五是部门或单位完成共性任务情况;

六是要穿插不适合表格展示的基本统计数据;

七是具有引领意义的重大人物和典型事件概要;

八是单位职能延伸或者改变情况;

九是本部位本单位有创新意义的事例和做法(略写);

十是部门或单位所获荣誉情况。

这十个要素并不是平均着力的,且表述的先后顺序也不必强求一致,要根据本部门本单位的工作重点,着笔时应有所侧重。

2、综合性条目在内容提炼上要体现一个“综”字。

大家已经知道,条目分两类,一是综合性条目,二是单一性(或专题条目),如何撰写综合性条目(概况)呢?综合条目的显著特点是综合概括归纳,但不作评论,目前市一级和县市区综合年鉴较少采用综述而多用概况。撰写概况总的要求是简述情状,勾勒轮廓;追述发展,展示特点;前后比较,彰显得失。它是综合地反映一个部门,行业的基本情况,撰写时要求做到记述内容的全面性和文章表述的综合性,包括行业、部门的年度基本情况,主要工作指标和成就,主要特点、主要数据、存在的主要问题等。

年鉴是一种年刊,要在全面了解的上年情况的基础上,尽量详细地搜集上年度和种素材。对搜集到的素材,再进行鉴定筛选,去伪存真,去粗取精,浓缩集中,进行加工、整理,去掉那些不真实准确的,只反映局部状况、事物表象的部分,保留那些确有价值的素材。对事情发生的时间、地点、单位、人名、数据等都要弄清楚,做到准确无误,从而为写作打下良好的基础。对那些重要的年度性资料要特别关注,一边做到大事、要事不漏,新事、特事不掉。对材料的收集特别要注意日常的积累工作,只有收集了大量的素材,才可以进行取舍、加工,写出一个综合性强,能反映本质的条目来。

3、综合性条目在撰写成篇时要强化一个“实”字。

说到底,综合性条目不同于新闻笔法,也不同于散文写法,它是一种实实在在的语体文,内容实在,写法实际,表达实情,展示实绩。分别说来,要做到六个“不”:

一是不要穿靴戴帽,如在XXXX领导下,在XXXX支持关心下,XXXX单位认真执行XXXX,这一类的句式在任何部门或者单位都这样用,显得没有必要。要直接切入主题,无需拖泥带水。

二是不要滥用修饰形容性语言,如“完成了极为光荣伟大的任务”、“发挥了排除一切艰难困苦的精神”,“极大的激发了XXXX勇气”、“紧紧围绕XXXX”等语言。

三是不要用时间空间指代不明的用语,如当前,目前、现在,即将,将要,今后,在XXXX之前,在XXXX之中等句式。

四是不得使用总结报告中的条文式语言,如一是,二是,三是,其一,其二,其三,第一,第二,第三等。同时,需要谨慎使用“了”字句。年鉴语言提倡少使用“了”字。

五是不得使用第一人称语言。所有条目包括专题性条目,除引言,领导专文之外,都要使用第三人称手法撰稿,不得使用我区、我场、我局,我办,我处,有的可以用“全”代替,有的可以直接说单位和部门名称。

六是不能用名词解释式的语言。如“一年一度的春节运输管理工作,是交通运管部门的一项重要工作”,“邮政是服务性行业,服务是邮政的永恒的主题”等。

所有语言都是很实在的叙述式或说明式,简洁,精练,实际,畅达。撰写条目时,必须做到语言实、事情清、辞条体、不评论、第三人称。

除此之外,写好概述条目内容还要突出五个字:全、大、要、新、特。

所谓“全”,是指:全面回顾,着眼全局,掌握全情,选材齐全。

所谓,是指:重大事件,重大活动,重大影响、重大举措等。

所谓“要”,是指:主要工作,主要业绩,主要措施,主要变化。

所谓,是指新情况、新事物、新成果、新经验、新问题,新奖励荣誉等。

所谓,是指年度特点、地域特色、行业特性,事件特别等。 

三、如何着手专题(单一)性条目的撰写

1、专题性条目(单一性条目)撰写时要注意的问题。

专题性条目(单一性条目)是指反映一个行业、一个部门、一件事物的某一侧面的具体情况的条目,是对同一事物、事件的具体记述。如果说综合性条目反映的是“面”上的工作,那么,专题性条目反映的就是一个个具体的“点”的工作。点与面结合,构成条目整体。专题性条目可分为①常规性条目、②单一记事性条目、③人物条目等。常规性条目所记述的是某一部门、某一学科的年度内的专项工作,具有一定的稳定性和连续性,年年都要列目,属于静态性条目。如财政中的财政收入财政支出金融中的存款贷款等就属于这一类型的条目;单一记事性条目是具体的记述某一事件、某项活动、某项工程、某项成果、某个会议等单项内容的条目,一般应有时间、地点、组织单位、原因、结果等,一事一条。其内容具有排他性和专指性,信息单一,具有直观具体性,年鉴中这一类条目是主体。如【龙店村植行道树800棵】、【大悟农民工创业“1+N”模式】、【孝南举办“首届抹灰工”文化节】等。这都是很具体很有特色的专题性条目;人物条目,除记述人物姓名、性别、民族、籍贯、生(卒)年份、单位、职务、职称、党派、学历、简历外,应主要记述人物特点、主要事迹和影响。专题性条目一般不分段,文字要精炼,以最小篇幅容纳尽可能多的信息。一般专题条目文字在100500字之间为宜。有的专题性(单一性)条目动辄写出大几百字甚至千把两千字的内容,这是撰稿人没有很好的提炼内容造成的,一定要避免。

2、单一性条目确立的标准。

这里所指的条目是专题性条目,其选择内容的主要标准是:重大、典型、有新意,这是条目具有年度特色和行业特色的具体体现。一年内的事情很多,而受年鉴篇幅和字数限制,条目数量也有限,故立条不能大小皆录,面面俱到,必须选择本年度内最重大、最有典型意义,最有新意的事情立为条目。有的事物,孤立地看也许并不重要,但是从全局看可能预示着一项新事业的发展,或有一定的指导意义,亦可考虑立条。 

四、如何制作好的条目标题

这里所指的条目标题是指专题性条目(单一条目)的标题。好的标题能起到看题知文的目的。它是查阅信息的根据,标题要简洁准确,使人看到标题就能大致知道条目的内容。好的标题还能使条目具有吸引力。条目标题一般采用直叙式,用一句话或几个字表明。表现内容主题的词,要尽量放在前面,以求清晰明了,便于检索。比如我上面所提到的几则标题就很好,标题很具体,独到,明了,吸引人。

条目标题文字表达时应注意以下四点:

1、应力求短小精悍。篇短明确,用一句话,几个字说清事情就行了,不宜超过13个字。

2、不宜用总结、动员报告式的标题。有的作者来跳不出总结报告式的写作模式,拟定标题时因袭、套用总结报告式语句非常明显。

3、最好不用或慎用副词,形容词等修饰语。年鉴稿件主要采用记叙体,应开门见山,直叙其事,过多的副词、形容词不宜在年鉴稿中特别是标题中出现,更不宜多用带有修饰性的词语。

   4、不宜与内容脱节。条目标题是条目内容的概括,标题不仅要鲜明,而且文字要简洁、准确,但有的作者忽略了这一点,出现条目标题与内容不吻合现象。

各单位在孝感年鉴条目的撰写上,如果能够把握以上几个方面,相信一部好的年鉴稿件将水到渠成。

(作者:匿名)
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