交叉重复是新志编纂的一个难点问题。有人总结志书编纂有“八难”，其中之一就是“处理交叉重复难”。由于事物之间,尤其是异源同流事物之间，相邻相近事物之间,存在较强的联系性和渗透性，因此，交叉重复现象难免。从现实工作中一些机构的职能变化可以看出这一点。比如,孝感市将原地质矿产局承担的地下水行政管理职能,建设局承担的指导城市防洪、城市规划区地下水资源的管理保护职能,交给市水利局承担,而将水利部门承担的在宜林地区以生物措施防治水土流失的政府职能交给林业局承担。孝感城区节约用水工作由市水利局负责,而指导城市采水和管网输水、用户用水中的节约用水工作由建设部门负责,但要接受水利部门的监督。水利部门监测江河湖库的水质,审定水域纳污能力等有关数据和情况须通报环境保护局。类似交叉点不少, 反映在志稿中,就是内容难免交叉重复。无论卷篇之间，还是章节之间，都不同程度地存在交叉现象。为完整记载某一事物,方便人们应用,适量重复记述是允许的,但不恰当的重复不仅浪费时间、精力和劳动,而且臃肿拉杂,损害志书质量。因此,一定要处理好交叉重复问题。常用方法归纳起来有以下几种：

一是合理归口资料。我们在篇目设计过程中有一个深切体会，就是篇目划分越细，交叉重复问题暴露越充分。因此，处理交叉重复问题应从最低层次的详细资料入手, 按照事物属性、社会分工和逻辑学原理，对所记事物进行科学分类，达到“事以类从，类为一志”的要求。这里强调：以事物专业属性及基本构成要素为标准,将同性质事物归为一类；事物概念子项外延之和与母项外延要相称；按概念属种关系划分层次，做到专志专写。防止将专志写成部门志，对部门所共有的一些内容,如党团、工会、人事、劳动、财务、计划生育等,归到相对应的专志去写。同时，还应考虑地方划类归口习惯，如党群口、政府口、政法口、综合口、宣传口、经贸口等，都有特定的组织内涵，分类时也可参考，但在必要时也要打破部门界限,进行科学归类记述。

二是调整取材层面。方志资料可以大体分为三个层面，其一是宏观材料，即反映全局面貌的总体性材料，如总人口、总面积情况；其二是中观材料，即反映全局中某一大的方面的材料，如第一产业、第二产业、第三产业情况；其三是反映某方面、某系统、某单位的具体材料，如工厂、学校、医院情况。这三个层次的材料,是我们在编写过程中经常碰到的，取材时应注意区别，合理使用。一般来说，总述多取宏观材料,部类概述多取中观材料,纵述单元多取微观材料,并注意口径一致,互相衔接。例如，科技兴农与农、林、牧、渔各业存在交叉,可在农业综述中先从宏观层面用管总的数据和事实,概述科技兴农的历史与现状,后从微观层面用更具体的资料和信息，分述种植、养殖等农业技术在农林牧渔各业中的具体运用。又比如,农业产业化经营与种养加各业存在交叉,借鉴一些地方的经验,也可以在农业综述中先从总体上概述农业产业化经营的历史与现状，然后在种植业、林果业、畜牧业和水产业各章中分设产业化经营专节，即种植业产业化经营,林果业产业化经营，畜牧业产业化经营，水产业产业化经营等。这样先总后分，不仅能够较好地解决交叉重复问题，而且还能较好地反映事物之间客观上存在的联系性和渗透性。

三是错开记述角度。有的事物本身具有多重性，此处需要记述，彼处也需要反映，在一部志书多次出现，想避免很难。如某地有一座大型水库，具有蓄水、发电、养殖、灌溉等多种功能,写水资源时要涉及，写水利灌溉时要涉及，写电力建设时要涉及，写水产养殖时也要涉及，怎么办？从实际出发，该涉及的都要涉及，用“各有侧重”的办法，从各自的工作侧重点去记。又如高新技术产业开发区,在志书的概述、大事记、开发区、工业及科技等篇章都可能涉及，怎么办？还是从实际出发，该涉及的要涉及，按其所在部分的本质要求,选好角度,定向记述。在概述中，侧重于“概”，站在全书高度,侧重写其历史地位；在工业篇中，侧重于“专”，反映其行业本质；在开发区章，侧重于“综”，反映企业群的区域特点;在科技篇中,侧重于“尖”，反映科技研究开发特点；在大事记中， 用“一句话新闻”， “点到为止”。又如，不同专业志记述同一事物，如记古典建筑，旅游志侧重旅游效益，文物志侧重文物价值，建筑志侧重建筑艺术，各得其所，同工异曲。

四是合并集中类目。有些事项虽然分属不同部门管理，但它们在内容上相近或相同，按照事以类聚的原则，可将它们集中到一处记述。例如，“农业生产条件”可集中到“环境篇”记述，“土特产”可集中到“资源篇”记述，“森林保护”可集中到“环境保护”篇记述，计划生育可集中到“人口控制”篇记述。这样不仅可以减少交叉重复，而且可以强化某方面内容，达到界面清晰、记事完整的要求。

五是适当处理详略。该详记的地方详记，该略记的地方略记，详略得当。例如，在科技篇中，以科技为中心，生产效应一般作为背景来衬托，所以，科技该详记，生产该略记；相反，在经济篇中，以生产为中心，科技一般作为发展条件来表述，因此，生产该详记，科技该略记。又例如，应用技术既是科技篇的重要内容,也是其他专篇的必记内容，如何通过记述的详略来协调二者的关系呢？张桂江先生提出：“一、传统应用技术及传统名特产品技术的发掘和整理,科技志从详,在生产上的运用推广则有关专志从详。二、引进先进技术与先进装备的可行性论证过程科技志从详，引进过程和使用效果在有关专志中从详。三、新生产工具的研制科技志从详，形成新生产力以后使用状况在有关专志中从详。四、新的生产工艺的研究及试验科技志从详，定型以后在生产上的推广运用及其效应在有关专志中从详。五、新产品的研究与试制科技志从详，投入批量生产以后有关专志从详。”（张桂江：《地方志编纂与续修》第655页）这5条,操作性很强,我们可以借鉴和参考。

六是利用体裁互补。述、记、志、传、图、表、录是志书的常用体裁。“述”，展现一方之全貌；“记”，纵载一地之大事；“志”，详记各行各业的历史与现状；“传”，专记有影响的人物；“图”和“表”，补充说明文字；“录”，辑存重要文献资料。这些体裁相互联系,相互补充，形成志书的基本结构。合理运用这些体裁及相关形式，既可以全面有效地表达志书丰富多彩的内容，又可以处理好一些交叉关系。记述同一门类可用不同体裁,同一体裁可用于不同门类。比如，文字和图表各有所长，适当地将文字表述改为图表形式，或将图表形式改为文字表述，既能减少内容上的交叉重复，还能收到更好的效果。因此，我们应当重视编辑形式的变换。

七是合理增删注引。对于交叉重复内容，该增的增，该删的删，可将一个地方写透，而在另一个地方点到为止，并用“参见”“详见”等办法，提示读者，避免大的重复。例如，社会治安综合治理的内容，在政治卷、社会卷均可记述。若在一处记，就在一处写透，另处不记或仅作提示；若在两个地方都记,就要合理增删，前者可增写机构、职能及专业部门的工作，后者增写综合治理整体情况,而删减一些具体细节，以减少重复交叉。（程林章）